Forskning og utvikling (FoU) i næringslivet

«FoU-aktivitet» er summen av handlinger som en FoU-aktør bevisst utfører for å frembringe ny kunnskap eller nye eller forbedrede produkter/prosesser. FoU-begrepet omfatter tre typer aktiviteter:

• Grunnforskning er eksperimentell eller teoretisk virksomhet som primært utføres for å skaffe til veie ny kunnskap uten sikte på spesiell anvendelse eller bruk.
• Anvendt forskning er virksomhet av original karakter som utføres for å skaffe til veie ny kunnskap,primært rettet mot bestemte praktiske mål eller anvendelser.
• Utviklingsarbeid er systematisk virksomhet som bruker tilgjengelig kunnskap fra forskning eller praktisk erfaring for å framstille nye eller forbedrede produkter eller prosesser:
  • Varer og tjenester, blant annet kvalitet og bruksmåte (ikke kosmetiske endringer eller produktdifferensiering).
  • Prosesser, produksjonsteknikker, innsatsfaktorer (materialer, utstyr, energi og arbeidskraft), metoder og systemer (blant annet produksjonsstyring og administrative rutiner)

FoU integrert i utviklingsarbeid for andre

FoU kan utføres til eget bruk for foretaket eller på oppdrag fra andre. FoU kan inngå som en integrert del av en utviklingskontrakt for kunder. I slike prosjekter er det ofte behov for ny kunnskap og nye løsninger, og teknologiutvikling og problemløsing krever gjerne FoU. Selv om det kan være vanskelig å avgrense FoU-delen i denne typen kontrakter, skal dere også rapportere slikt FoU-arbeid. Utleide av FoU-arbeidskraft skal ikke rapporteres i denne undersøkelsen.

Eksempler på aktiviteter som ikke er FoU:

• Et normalt konstruksjons- og planleggingsarbeid.
• Innføring av kjent, etablert teknologi i virksomheten.
• Ordinær oppgradering (f. eks. av utstyr, materialer).
• Ordinær oppgradering eller bruk av program- og systemvare i nytt bruksområde eller til nytt formål.
• Rutinemessig prøving og kvalitetskontroll.
• Teknisk service, problemløsning i produksjon og engineeringprosjekter med bruk av eksisterende teknikk.
• Forhåndsplanlegging og annet rutinemessig arbeid ved oppstart av produksjon.
• Service etter salg og feilsøking/feilretting
• Kurs og kompetanseheving utenfor FoU-prosjekter.

Grensetilfeller mellom FoU-aktivitet og annen aktivitet:

• Konstruksjon av prototyper og testanlegg, industriell design, utstyrsinstallasjon og fullskala prøveproduksjon med påfølgende utvikling blir regnet som FoU. Er uttesting ferdig, regnes ikke de første enhetene i en prøveproduksjon som FoU.
• Når program- og systemvare er del av et FoU-prosjekt, klassifiserer man det som FoU. Det samme gjelder forskning og utvikling på program- og systemvare. Man klassifiserer det ikke som FoU dersom det er snakk om ordinær oppgradering eller bruk av program- og systemvare i nytt bruksområde eller til nytt formål.
• Industriell design er å regne som FoU dersom designet er nødvendig for å drive FoU-prosjektet.
• Industriell teknologi og utstyrsinstallasjon forbundet med utvikling av nye produkter og nye prosesser blir regnet som FoU. Dersom det er en del av ordinær produksjonsprosess, regnes det ikke som FoU.
• Patent- og lisensarbeid er ikke å regne som FoU, med mindre dette arbeidet er direkte knyttet opp mot FoU. Ta ikke med administrativt og juridisk arbeid i forbindelse med patenter eller lisenser.
• Datainnsamling er ikke å regne som FoU, bortsett fra når det inngår som en integrert del av et FoU-prosjekt.

FoU-personale inkluderer alle personer som deltar i forskning og utvikling. Dette gjelder både personer som er ansatt i foretaket (FoU-ansatte) og eksterne bidragsytere som er fullstendig integrert i foretakets FoU-aktivitet (innleid FoU-personale). FoU-personale er alle som utfører FoU eller tilbyr direkte støtte til FoU-aktiviteten.

Ikke regn med ansatte som jobbet mindre enn 0,1 årsverk med FoU, med mindre de var sentrale i FoU-aktiviteten.

• FoU-ansatte: omfatter alle personer som jobber med forskning og utvikling (enten heltid eller deltid), og som er ansatt i foretaket. De har en arbeidskontrakt og mottar regelmessig kompensasjon for arbeidet sitt.
• Innleid FoU-personale: omfatter alle personer som jobber med forskning og utvikling i foretaket (enten heltid eller deltid), og som ikke er ansatt i foretaket. De er integrert i foretakets FoU-aktivitet ved at de arbeider sammen med foretakets FoU-ansatte og er underlagt foretakets direkte styring. Det kan være konsulenter eller annet innleid personale.

Hvordan skiller man innleid FoU-personale fra innkjøpt FoU?

Dersom andre utfører FoU på oppdrag fra foretaket uten å være integrert i foretakets egen FoU-aktivitet, skal ikke de eksterne personene regnes som innleid FoU-personale. Utgiftene skal derimot føres som kjøp av FoU-tjenester.

Skille mellom eget FoU-personale (FoU-ansatte), innleide FoU-personer og innkjøpte FoU-tjenester

FoU-personalets arbeidsoppgaver

• Produkt-/prosessutviklere, forskere, prosjektledere: Personale som arbeider med å framskaffe ny kunnskap og/eller utvikle produkter, prosesser, metoder eller systemer. Omfatter også planlegging og ledelse av FoU-prosjekter.
• Teknisk og administrativt FoU-personell: Støttepersonale innen FoU, som for eksempel maskinteknikere, laboranter og administrasjon tilknyttet et FoU-prosjekt. Her inngår tekniske oppgaver som utføres etter anvisning fra forskere/utviklere. For eksempel teknisk assistanse, gjennomføre tester og målinger, forberede materialer og utstyr, registrere målinger o.l.

Dere skal oppgi utgifter til FoU-aktivitet både når det er utført av ansatt FoU-personale og/eller innleide FoU-personer (egenutført FoU) og utført av andre enheter (innkjøpte FoU-tjenester).

I spørreskjemaet er FoU-utgiftene delt opp i felt for både resultatførte kostnader og balanseførte utgifter. Dette er for å få med alt av FoU-utgifter. Om det er et problem med denne oppdelingen, så er det i orden å føre hele beløpet på enten resultatførte kostnader eller balanseførte utgifter.

Ta med foretakets utgifter til FoU utført i løpet av året, uavhengig av når utgiftene er betalt eller hvordan det er finansiert.

Egenutført FoU:

FoU-virksomhet utført av ansatt eller innleid personell. Ta med FoU-aktiviteten uavhengig av om arbeidet blir utført i egen FoU-avde­ling eller ikke. Ta med all FoU, både for bruk i foretaket, på oppdrag for andre, eller som inngår i en leveranse til kunder. Ta ikke med arbeid utført i egen FoU-avdeling, som ikke er av FoU-karakter.

• Lønn og sosiale kostnader til FoU omfatter faktisk opptjent lønn, arbeidsgiveravgift, andre sosiale kostnader og øvrige ytelser knyttet til ansattes FoU-årsverk. Ikke bruk godkjente timesatser i SkatteFUNN-ordningen.
• Kostnader til innleide FoU-årsverk omfatter kostnader til innleide personers FoU-årsverk.
• Andre driftskostnader til FoU omfatter direkte kostnader som for eksempel materialer, utstyr, reise-, møte-, og kurskostnader for eget FoU-personale. Omfatter også indirekte FoU-kostnader som andel av felles husleie, strøm, brensel og kontortjenester. Ta ikke med avskrivninger.
• Investeringer/anskaffelser av varige driftsmidler brukt i FoU-virksomhet (verdi over 30 000 kr og brukstid over 3 år):
  • Balanseførte utgifter til kjøp av maskiner, utstyr, instrumenter, programvare, lisenser og lignende til FoU. Oppgi tilgang i løpet av året, også for kjøp av store maskiner under konstruksjon. Omfatter også andel av varige driftsmidler. Varige driftsmidler solgt i løpte av året skal ikke trekkes fra. Ta ikke med avskrivinger.
  • Balanseførte utgifter til kjøp av bygninger, eiendommer og anlegg til FoU. Oppgi tilgang i løpet av året, også for anlegg under utførelse. Omfatter også andel av varige driftsmidler. Varige driftsmidler solgt i løpte av året skal ikke trekkes fra. Ta ikke med avskrivinger.

Innkjøpte FoU-tjenester:

Innkjøpte FoU-tjenester er når andre utfører FoU på oppdrag fra foretaket uten å være integrert i foretakets egen FoU-aktivitet. Eksterne personer som utfører slik FoU, skal derfor ikke regnes som innleide personer. Innkjøpt FoU kan f.eks. være outsourcet.

Innkjøpt FoU omfatter oppdrag utført av andre enheter utenfor foretaket, for eksempel av

• forskningsinstitutter
• universiteter og høyskoler
• andre foretak, både i og utenfor eget konsern
• bransje- og oppdragsinstitutter

Ta ikke med fradragsberettiget moms.

Økonomisk støtte til FoU:

Økonomisk støtte til FoU er når foretaket velger å finansiere andres FoU uten direkte å ha nytte av det selv. Foretaket skal ikke ha en eksklusiv rett på resultatet.

Hvis foretaket for eksempel:

• finansierte andres FoU gjennom samarbeidsprosjekter
• støttet et forskningsmiljø med donasjoner eller sponsormidler
• finansierte FoU i andre foretak i eget konsern, uten å bruke resultatet selv

Støtte til FoU gis til enheter utenfor foretaket, for eksempel til:

• forskningsinstitutter
• universiteter og høyskoler
• andre foretak, både i og utenfor eget konsern
• bransje- og oppdragsinstitutter

Ta ikke med fradragsberettiget moms.

Statistisk sentralbyrå (SSB) kan pålegge juridisk enhet (hovedenhet) opplysningsplikt fordi det er viktig for samfunnet å ha god offisiell statistikk. Det innebærer at dere er pliktige til å svare på en undersøkelse dere er trukket ut til. Opplysningsplikt er hjemlet i statistikkloven.

SSB kan ilegge tvangsmulkt dersom opplysningene ikke blir sendt inn innen fristen. Selv om dere betaler mulkten, er dere pliktige til å levere utfylt skjema. Størrelsen på mulkten kan øke dersom dere gjentatte ganger ikke overholder opplysningsplikten. Dere kan lese mer om tvangsmulkt i forskrift til statistikkloven og på våre sider om opplysningsplikt og tvangsmulkt fra SSB.

SSB gir ikke økonomisk kompensasjon for utfylling og innsending av skjemaet.

Skjemaet er tilgjengelig i foretaket eller bedriften/underenheten sin innboks i Altinn.

Dette skjema har gått over fra tilganger via roller til tilgangspakker. Dette vil si at om du tidligere hadde tilgang til skjema fordi du hadde en rolle som f.eks "Utfyller/innsender", må du få tildelt rettigheter via en Tilgangspakke.

Les mer om ny tilgangsstyring her: https://info.altinn.no/hjelp/ny-tilgangsstyring/

Tilgangspakker/enkeltrettighet

For å fylle ut og sende inn dette skjemaet må du ha enkeltrettighet til denne spesifikke skjematjenesten, eller du må ha en av disse tilgangspakkene i Altinn: 

• Rapportering av statistikk​
• Regnskapsfører m signeringsrett​
• Regnskapsfører u signeringsrett​
• Ansvarlig revisor​
• Noen skjema har også flere tilgangspakker, da er dette spesifisert i Skjemaoversikten i Altinn

Ta kontakt med daglig leder i ditt foretak/din bedrift hvis du ikke har riktig tilgangspakke i Altinn.

Du kan lese mer om delegering av enkeltrettigheter, eller tilgangspakker på Altinn sine sider.

Du kan også ta kontakt med Altinn brukerservice på telefon 75 00 60 00 hvis du har spørsmål om tilgangspakker og rettigheter.

Alle foretak (hovedenheter) som driver næringsvirksomhet og har ansatte, er registrert med minst én bedrift (underenhet). Hvis foretaket har aktivitet på flere lokalt adskilte steder (adresser), skal disse være registrert som egne bedrifter. Hver bedrift har et eget organisasjonsnummer.

Et foretak (hovedenhet) er den minste kombinasjonen av juridiske enheter som produserer varer eller tjenester, og som til en viss grad har selvstendig beslutningsmyndighet. En bedrift (underenhet) er definert som en lokalt avgrenset funksjonell enhet som hovedsakelig driver med aktiviteter innenfor en bestemt næringsgruppe.

SSB sender vedtak om tvangsmulkt til foretaket med ny svarfrist dersom vi ikke har mottatt opplysninger innen svarfristen. Vedtaket faller bort hvis opplysningene blir sendt innen den nye svarfristen.

De som fortsatt ikke har svart innen den nye svarfristen, vil få saken oversendt til Statens innkrevingssentral for innkreving av mulkt og eventuelt tvangsinndrivelse.

Dere kan lese mer om opplysningsplikt og tvangsmulkt på våre sider.

I den nye innboksen i Altinn vil du finne tidligere innsendte skjema i mappen «Sendt».

Hvis dere ønsker å sende inn skjemaet på nytt med endringer, kan dere lage en kopi av skjemaet dere allerede har sendt inn ved å klikke på «Lag ny kopi». Merk at ikke alle skjema har muligheten til "lag ny kopi". Dere korrigerer tallene i kopien, og sender inn på nytt. Det er siste innsendte skjema som er gjeldende.

Når skjemaet er sendt inn, vil dere få et kvitteringsnummer. Denne kvitteringen kan dere skrive ut eller sende til en e-postadresse.

Finner du ikke skjemaene? Har du husket å velge riktig foretak/bedrift øverst til høyre i Altinn?

Dere trenger ikke å fylle ut hele skjemaet i én sammenhengende sesjon. Når dere skifter side i skjemaet, vil opplysningene automatisk bli lagret. Dette gjør at dere kan gå ut og inn av skjemaet hvis dere for eksempel trenger å finne fram opplysninger. Husk å gå til neste side før dere går ut av skjemaet.

Merk: Når noen har startet å fylle ut skjema, flytter det seg fra Innboks til Utkast.

Dere kan ikke få utsettelse. SSB har frister som vi må overholde etter innsamlingsperioden, og utsettelser kan føre til at statistikken ikke blir publisert i tide. Hvis dere ikke leverer innen svarfristen, vil foretaket automatisk få vedtak om tvangsmulkt med ny og endelig frist. Hvis det er særskilte årsaker til at dere ikke kan rapportere innen svarfristen, ta kontakt med oss. Se kontaktinformasjon nederst på denne siden.