Rapportering for regnskapsåret 2023 for kirkelige fellesråd og sokneråd i ettsoknskommuner
1. Sentrale forhold i forbindelse med rapporteringen.
Barne- og familiedepartement (BFD) har bestemt at innhenting av regnskapsdata for menighetsrådene ikke er nødvendig hvert år. For 2023 skal derfor bare fellesråd og sokneråd i ettsoknskommuner sende inn regnskapsopplysninger. Menighetsrådene skal fortsatt rapportere tjenestedata (årsstatistikk) via skjema 28 - Årsstatistikk for Den norske kirke, informasjon om dette sendes i eget brev på SSBs vev KOSTRA-kirke
Regnskapsopplysningene samlast inn av Statistisk sentralbyrå på vegne av Barne- og familiedepartementet (BFD) i medhold §14 i Lov om tros- og livssamfunn (trossamfunnsloven), og §19 i Forskrift om økonomiforvaltningen for kirkelige i sokn Den norske kirke med hjemmel i Lov om offisiell statistikk og Statistisk Sentralbyrå (statistikkloven).
Rapporteringen for regnskapsåret 2023 skal skje elektronisk.
Det understrekes at rapporteringen for fellesråd og sokneråd i ettsoknskommuner skal skje via filuttrekk, som bevilgningsregnskap skjema 0F og balanseregnskap skjema 0G.
Det er ikke lenge mulig å rapportere på skjema 31A og 31B.
Alle skjemaene (0F og 0G) vil kun være tilgjengelige for rapportering direkte i en nettleser på SSBs vev. Den som skal rapportere går inn på adressen innrapporteringsportalen og logger seg inn med sitt eget organisasjonsnummer og tilsendt pin-kode, fyller ut skjema, kontrollerer dette og sender inn. Hvert enkelt fellesråd og sokneråd i ettsoknskommuner kan følge med i status for sin innrapportering direkte i nettleseren på rapporteringssiden.
Informasjon om innrapporterte skjemaer finnes på innrapporteringsstatus
Elektronisk innrapportering kan skje fra og med 02. januar 2024. Frist for innrapportering av regnskapsdata er satt til 20. mars 2024.
Hvis skjema ikke er levert innen fristen, vil SSB i samarbeid med KA- Arbeidsgiverorganisasjon for kirkelige virksomheter ta kontakt med de fellesrådene og soknerådene i ettsoknskommuner dette gjelder.
2. De viktigste opplysningene vedrørende rapporteringen og andre forhold som bør vies oppmerksomhet
Hvert enkelt fellesråd og sokneråd i ettsoknskommuner får tilsendt organisasjonsnummer og PIN kode for 2023-rapporteringen senest 08. desember 2023. Ved pålogging til web-tjenesten må organisasjonsnummer og denne PIN koden benyttes.
«Vi gjer merksam på at informasjon om organisasjonsnummer og pin-kode vert sendt til alle fellesråda/sokneråda i eittsoknskommunar i eige brev via Altinn i desember. For at de skal få melding om at dette brevet er sendt dykk, må fellesrådet/soknerådet ha lagt inn kontaktinformasjon i form av ei epost-adresse til fellesrådet/soknerådet i Altinn. Ta kontakt med Altinn brukarservice på telefon 75 00 60 00 om de har spørsmål om roller eller pålogging, eller søk etter informasjon på Altinn - Kontaktinformasjon og varslinger »
Ved åpning av de elektroniske skjemaene vil navn, organisasjonsnummer og adresse automatisk være utfylt i respektive felt. Utfyllingen er basert på de opplysningene som var tilgjengelig i Virksomhets- og foretaksregisteret (VOF) per oktober 2023. Det er viktig å kontrollere at organisasjonsnummeret og organisasjonsnavnet er korrekt.
SSB ber om at fellesrådene og soknerådene i ettsoknskommuner sørger for å oppdatere informasjon i Virksomhets- og foretaksregisteret (VOF) med eventuelle endringer i organisasjonen så raskt som mulig. Dersom den preutfylte informasjonen i skjemaene ikke er korrekt, ber vi om å få dette opplyst per epost eller brev umiddelbart, slik at relevante opplysninger blir oppdatert. Endringene sendes til e-postadressen vof@ssb.no
På nettsiden KOSTRA- kirke og under "Rapporteringsmateriell" finner dere notat/oppslagshefte med nærmere informasjon om rapporteringen.
3. Om utfyllingen av regnskapsskjemaene
Filuttrekk for skjema 0F og 0G
Det er kun mulig å sende inn regnskapsrapportene som filuttrekk. Filuttrekkene skal sendes inn via nettleseren. Dersom det gis feilmeldinger må disse rettes opp og fila lastes opp på nytt.
4. Publisering på kirkelige fellesråd og sokneråd i ettsoknskommuner
Publiseringen for regnskapsåret 2023 vil skje 21. juni 2024.
5. Praktiske opplysninger
Datamottak og brukertjeneste i SSB
Det vil være en egen brukertjeneste knyttet til rapporteringen. Spørsmål til brukertjenesten kan stilles via e-post og telefon. Vi oppfordrer til at det fortrinnsvis benyttes e-post. E-postadressen er kostra-support@ssb.no
Telefonnummeret er 62 88 51 70
- Åpningstid er alle hverdager kl. 09.00 - 14.00
På SSBs Internettsider KOSTRA-kirke blir følgende lagt ut:
- En nettportal for direkte pålogging.
- Notat for rapportering av kirkeregnskapet 2023.
- Informasjonsbrev fra SSB.
- Andre relevante dokumenter og lenker.
Eventuelle spørsmål om rapporteringen rettes til:
Corretta Aluoch Arodi på tlf. 409 02 656, e-post cos@ssb.no eller
Else Bredeli tlf. 409 02 653, e-post ehf@ssb.no