Informasjon om rapporteringen for fylkeskommunene

KOSTRA-rapportering for 2023 

KOSTRA er Statistisk sentralbyrås (SSB) informasjonsportal for kommunesektoren. For at KOSTRA skal gi god og pålitelig styringsinformasjon til fylkeskommuner og stat, trenger vi korrekte opplysninger fra dere. 

Endringer for 2023-årgangen 

Tjenesterapportering 

Det er mindre endringer i enkelte skjema.

Regnskapsrapportering 

For oversikt over endringer i kontoplanen fra 2022 til 2023, se kapittel 1.6 i «Oppslagshefte til hjelp ved regnskapsrapportering for 2023» under «Utdypende informasjon» på innrapporteringssiden for KOSTRA.

For rapportering av konsoliderte regnskap se kapittel 1.3 i det samme oppslagsheftet. Vær oppmerksom på at dere skal rapportere konsoliderte regnskaper uansett om dere har noen utskilte enheter (foretak eller interkommunale samarbeider) å konsolidere eller ikke. Hvis dere ikke har utskilte enheter vil konsolidert bevilgningsregnskap og balanse være det samme som for fylkeskommunekassa. 

Vi ber dere spesielt om å se på kvaliteten på konsolideringen. Sjekk gjerne at alle regnskapene er med i konsolideringen og at interne transaksjoner mellom enhetene er eliminert. 

 Veileder til kontoplanen i KOSTRA (regjeringen.no) gir utfyllende veiledning om konsolideringen, og om regnskapsrapporteringen generelt. 

Vi gjør oppmerksom på at det ikke sendes informasjon om rapporteringen direkte til fagsystemleverandørene, og oppfordrer derfor til at dere videreformidler informasjonen til deres systemleverandør. 

Rapportering 

KOSTRA-skjemaene vil være tilgjengelige for rapportering via denne lenken: https://skjema.ssb.no/

Pinkode 

Alle fylkeskommuner vil få brev med pinkode fra SSB. Brevet finner dere i innboksen til i Altinn senest 4. desember 2023. Dersom dere ikke finner brevet med pinkode, ta kontakt med postmottaket eller arkivtjenesten i fylkeskommunen. 

Logg inn i KOSTRA-portalen med fylkeskommunens organisasjonsnummer og pinkode, fyll ut skjemaene og send inn. 

Oversikt over innrapporterte opplysninger finner dere på: https://skjema.ssb.no/xtra/skjema.asp. 

Oversikt over innrapporterte opplysninger for 2022 finner dere ved å logge inn med pinkoden fra 2022 på: https://skjema2022.ssb.no/. 

Interkommunale selskap (IKS) og samarbeid 

IKS, interkommunale politiske råd (IPR), kommunale oppgavefellesskap (KO) og vertskommunesamarbeid etter § 27 i kommuneloven av 25.09.1992 som er egne rettssubjekter, skal logge seg på portalen med eget organisasjonsnummer og tilsendt pinkode.  

Interkommunale politiske råd (IPR), kommunale oppgavefellesskap (KO) og vertskommunesamarbeid etter § 27 i kommuneloven av 25.09.1992 som ikke er egne rettssubjekt, men har eget årsregnskap skal logge seg på portalen med eierkommunens organisasjonsnummer og pinkode. 

Oversikt over registrerte KF, IPR, KO, §-27-samarbeid og IKS med særregnskap er tilgjengelig på innrapporteringssiden for KOSTRA, og heter «Liste over kommunale og fylkeskommunale foretak, interkommunale selskaper og -samarbeider, med eierandeler 2023». Dersom det er endringer i status for noen av disse enhetene og/eller fylkeskommunen har eierinteresser i andre tilsvarende enheter enn det som fremkommer i lista, ber vi om tilbakemelding på e-post til kostra-kommuneregnskap@ssb.no. Vi ber om at endringer i status for 2023-rapporteringen blir meldt inn innen 12. januar 2024. 

Programmer til fagsystem for fylkeskommuner og leverandører 

Dere skal bruke FileEncrypter 2023 i rapporteringen av data for 2023. Programmet ligger tilgjengelig for nedlastning på innrapporteringssiden for KOSTRA under «Kontrollprogram og programmer til fagsystem for kommuner og leverandører». 

Lovhjemmel for innhenting av data 

KOSTRA-dataene blir samlet inn etter ulike lovhjemler. En oversikt over hjemlene finner dere på Dokumentasjon av KOSTRA under  Bakgrunn → Lovhjemmel. 

Praktiske opplysninger og kontaktinformasjon 

Har dere spørsmål? 

Kontakt oss på 

• e-post kostra-support@ssb.no 

• telefon 62 88 51 70 

Vi ser gjerne at dere benytter e-post. 

Åpningstid er kl. 9.00-14.00. Ut over åpningstiden ber vi dere sende e-post.

Kontakten mellom SSB og kommunene 

Vi anbefaler kommunene å opprette en upersonlig e-postadresse til bruk for KOSTRA-rapporteringen, for eksempel KOSTRA@XXXX.kommune.no. 

Vi ønsker dere lykke til med rapporteringen! 

Oversikt over skjemaer for 2023