• Sørg for at søknaden er så komplett som mulig

  • Utrykk dine ønsker og spørsmål tydelig

  • Les om prosedyren på ssb.no

  • Beregne god tid

 

Komplett søknad

En komplett mikrodatasøknad inneholder:

  • En behovs – eller formålsbeskrivelse

  • Prosjektbeskrivelse

  • DPIA eller begrunnelse for hvorfor DPIA ikke er nødvendig

  • Variabellister

  • Behandlingsgrunnlag etter personvernsforordningen om du skal behandle personopplysninger

  • Eventuell annen dokumentasjon.

 

Annen dokumentasjon kan for eksempel være variabelønsker utenom standardlistene, informasjon om kobling av tredjepartsdata, skriftlig begrunnelse for bruk av blant annet grunnkrets, postnummer, fødsels – og dødsdato.

 

På ssb.no finner du søknadsskjema og variabellister som må fylles ut så nøyaktig som mulig og at informasjonen stemmer overens med annen dokumentasjon som vedlegges søknaden. Både skjema og variabellister blir oppdatert fortløpende med nye årganger og informasjon.

 

Spørsmål

I løpet av søknadsprosessen dukker det ofte opp spørsmål eller behov for avklaringer. SSB ved seksjon for mikrodata er tilgjengelig for spørsmål og veiledning når det gjelder søknadsprosedyre og informasjon om tilgjengelige variabler. Dersom du har tilleggsspørsmål når du sender inn din søknad om tilgang til mikrodata fra SSB, ber vi om at disse presiseres i søknaden din. I noen tilfeller avklarer vi dette skriftlig, men vi stiller også på avklaringsmøter ved behov.

 

Les om prosedyrene på ssb.no

Det er spesielt to sider på SSB.no data til forskning sine sider står det mye nyttig informasjon (se lenke under). Her kan du finne alt fra ofte stilte spørsmål til forklaringer rundt hva som må inngå i din mikrodatasøknad. Det er nyttig å sette seg inn i hva som står på sidene, disse sidene blir jevnlig oppdatert.

 

Utlån av data til forskere

 

Når du skal søke om tilgang til mikrodata

 

 

Beregne god tid 

Det kan være mange årsaker til hvorfor en søknadsbehandling tar lenger tid enn ønskelig, vårt generelle råd er derfor å søke i god tid med en så komplett søknad som mulig. Si gjerne noe om tidsmål for ditt prosjekt i mikrodatasøknaden.

 

Vi i SSB ønsker å være behjelpelige med alle ulike typer spørsmål, så ikke nøl med å kontakte oss på mikrodata@ssb.no.