Gå til Altinn-rapportering

Undersøkelsen bruker Altinn for første gang. Du som skal fylle ut og sende inn skjemaet, må ha fått delegert tilgang i Altinn.  Du kan enten be om fullmakt til en tilgangspakke, eller til en enkelttjeneste. Flere personer kan få delegert tilgang til samme skjema, men SSB anbefaler at de ikke er inne i skjemaet samtidig.

Les mer om tilgangsstyring i Altinn:  Altinn - Ny tilgangsstyring (beta)
Nærmere om tilgang til enkelttjenester (f.eks. spørreskjema): Be om fullmakt til enkelttjenester

 

Svarfrist er innen utgangen av uke 23, tre uker etter utsendelse av undersøkelsen.

Svarene deres er viktige

Undersøkelsen måler ressursbruk til forskning og utviklingsarbeid (FoU) i universitets- og høgskolesektoren. Vi spør bl.a. om forskningens innretning, finansiering og personale.

Et viktig formål for undersøkelsen er å gi myndighetene et godt kunnskapsgrunnlag for norsk forskningspolitikk. Statistikken blir også brukt av Forskningsrådet, universiteter og høgskoler, samt av forskere, og i internasjonale sammenligninger.

Dere har plikt til å svare innen fristen

Statistikken er så viktig for samfunnet at det ikke er valgfritt å delta. Det er derfor innført svarplikt på undersøkelsen.

Svarfristen er oppgitt til høyre for skjematittelen i innboksen i Altinn.

Webinar for respondenter

Vi arrangerer et webinar på Teams hvor vi gjennomgår utfyllingen av spørreskjemaet 20. mai fra kl 12:15 til 13:30.

Dere kan klikke dere inn for å registrere dere til webinaret med denne lenken:
https://events.teams.microsoft.com/event/80093658-2fb8-4151-8fb6-b758af8910cc@c7217092-b240-4e1d-bd61-fa97ba975cbc

 

For å kunne lage god statistikk om FoU ved institusjonene trenger vi informasjon om blant annet

  • FoU-typer, fagområder og internasjonalt prosjektsamarbeid
  • finansering av FoU-aktiviteten
  • eksternt finansierte årsverk
  • tema- og teknologiområder

Undersøkelsen er en totalundersøkelse. Dette betyr at alle fagenheter, det vil si institutter og sentre (i noen tilfeller fakulteter) ved universiteter og høgskoler som utfører FoU, skal svare. SSB ønsker at det er de som kjenner FoU-aktiviteten best som rapporterer. Institutter rapporterer for underliggende sentre.

SSB anbefaler at faglig leder samarbeider med enhetens økonomiansvarlige om å svare på skjemaet.

Husk å legge inn kontaktinformasjon på spørreskjemaets siste side.

Skjemaet er tilgjengelig i virksomhetens innboks i Altinn, tilknyttet organisasjonsnummeret. Rettigheter til å besvare spørreskjema for institutter og sentre tildeles av lærestedets Altinn-kontakt. Se nærmere om tilgang i faktaboksen øverst på siden.

Skjemaeksemplene inneholder eksempeldata, ment som hjelp til utfyllingen. De kan ikke sendes inn.

Norsk versjon

I FoU-statistikken benytter SSB regnskapsførte utgifter i kalenderår, etter stedkode, utgiftsart og primær finansieringskilde, uten avskrivninger. Investeringer registreres i sin helhet det året de gjøres.

Institusjonene leverer regnskapsdata til SSB årlig via 2 felles maler, en for statlige institusjoner og en for private institusjoner:

Malene for regnskapsdata sikrer god datakvalitet og forenkler lærestedenes rapportering. Malen er utviklet av en arbeidsgruppe som i dag består av representanter fra SSB, HK-dir og lærestedene, og er nedsatt av Kunnskapsdepartementet (KD). Gruppen arbeider kontinuerlig med å videreutvikle malen.

For de fleste enhetene er spørreskjemaet delvis forhåndsutfylt med regnskapsdata som SSB mottar fra lærestedene sentralt etter en felles mal. Både statlige og private læresteder rapporterer regnskapsdata via Database for høyere utdanning (DBH) i Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) som kontrollerer at innsendte filer inneholder det de skal, og sender data til SSB.

SSB konverterer regnskapsfilene til FoU-statistikkens kodeverk og aggregerer regnskapsdataene (inkl. internregnskapet) per hovedfinansieringskilde og institutt. Basisbevilgninger og BOA-midler behandles hver for seg. SSB forhåndsutfyller deretter spørreskjemaene med aggregerte regnskapsdata fordelt på utgiftsart, kostnadssted og finansieringskilde.

I spørreskjemaene ber SSB respondentene om å kontrollere og eventuelt rette opp de forhåndsutfylte opplysningene, og oppgi FoU-andelen av utgiftene.

Vær oppmerksom på følgende:

  • finansiering fra utlandet spesifiseres, dersom lærestedet kan skille ut dette
  • regnskapsdataene skal også avspeile den primære finansieringskilden. I et EU-samarbeidsprosjekt mellom flere læresteder, er det EU som er finansieringskilden, og ikke det koordinerende lærestedet.
  • utgifter kostnadsføres der de er brukt
  • gjennomstrømningsmidler holdes utenfor

Følgende regelverk er gjeldende for denne undersøkelsen:

  • Plikten til å gi og retten til å hente inn opplysninger: statistikkloven § 10
  • Retten til å ilegge tvangsmulkt: statistikkloven § 20 og statistikkforskriften § 4
  • Retten til å tvangsinndrive mulkt og kreve betaling for kostnader: tvangsfullbyrdelsesloven
  • Retten til å klage på et vedtak: forvaltningsloven kapittel VI

Disse lovene finner dere på Lovdata sine sider.

Nedenfor ser dere de mest stilte spørsmålene om undersøkelsen. Finner dere ikke svar på det dere lurer på, kan dere kontakte oss. Se kontaktinformasjon nederst på denne siden.

Statistisk sentralbyrå (SSB) kan pålegge juridisk enhet (institusjonen) opplysningsplikt fordi det er viktig for samfunnet å ha god offisiell statistikk. For denne undersøkelsen er det gjort et slikt vedtak, se kost-nyttevurderingen som ligger til grunn for vedtaket. Dette innebærer at dere er pliktige til å svare på undersøkelsen. Opplysningsplikt er hjemlet i statistikkloven.

SSB kan ilegge tvangsmulkt dersom opplysningene ikke blir sendt inn innen fristen. Selv om dere betaler mulkten, er dere pliktige til å levere utfylt skjema. Størrelsen på mulkten kan øke dersom dere gjentatte ganger ikke overholder opplysningsplikten. Dere kan lese mer om tvangsmulkt i forskrift til statistikkloven og på våre sider om opplysningsplikt og tvangsmulkt fra SSB.

Egne regler gjelder for statlige forvaltningsorganer, som ikke ilegges tvangsmulkt. Dersom et slikt organ er motvillig til å overholde opplysningsplikten, vil det i stedet kunne gis nødvendige instrukser fra overordnet myndighet for å få inn opplysninger.

I «arkiv» i Altinn finner dere normalt skjemaene som er sendt inn tidligere.

Siden dette er første gang undersøkelsen sendes ut via Altinn, vil dette kun gjelde for tidligere innsendte versjoner av 2025-skjemaet. De som ønsker kopi av 2023-spørreskjemaet kan henvende seg til SSB via fou-statistikk@ssb.no.

Hvis dere ønsker å endre innsendt spørreskjema, lager dere en kopi av skjemaet dere har sendt inn ved å klikke på «Lag ny kopi». Dere korrigerer tallene i kopien, og sender inn på nytt. Det er siste innsendte skjema som er gjeldende. Når skjemaet er sendt inn, vil dere få et kvitteringsnummer (AR-nummer). Denne kvitteringen kan dere skrive ut eller sende til en e-postadresse.

Dere trenger ikke å fylle ut hele skjemaet i én sammenhengende sesjon. Når dere skifter side i skjemaet, vil opplysningene automatisk bli lagret. Dette gjør at dere kan gå ut og inn av skjemaet hvis dere for eksempel trenger å finne fram opplysninger. Husk å gå til neste side før dere går ut av skjemaet.

Dere kan ikke få utsettelse. SSB har frister som vi må overholde etter innsamlingsperioden, og utsettelser kan føre til at statistikken ikke blir publisert i tide. Hvis dere ikke leverer innen svarfristen, vil institusjonen enten få vedtak om tvangsmulkt med ny og endelig frist, eller en henvendelse med ny og endelig frist.