Svarene deres er viktige
Formålet med undersøkelsen er å følge utviklingen på arbeidsmarkedet og i økonomien generelt. Statistikken skal si noe om etterspørselen etter arbeidskraft totalt sett og fordelt etter næring. Offentlige virksomheter, næringsliv, forskere og politikere bruker statistikken for å forstå utviklingen i arbeidsmarkedet.
Undersøkelsen gjennomføres i alle EU-land, og Norge plikter etter EØS-avtalen å følge opp dette. Statistikken skal også kunne være sammenlignbar med tilsvarende statistikk i andre europeiske land. NAVs statistikk over ledige stillinger har ikke det omfang og avgrensing av ledige stillinger som ligger i de internasjonale kravene.
Dere har plikt til å svare innen fristen
Statistikken er så viktig for samfunnet at det ikke er valgfritt å delta. Hvis dere ikke sender opplysningene innen fristen, vil foretaket kunne få tvangsmulkt.
Svarfristen er oppgitt i skjema i Altinn.
Det er viktig at dere fyller ut og sender inn skjemaet selv om dere ikke har hatt noen ledige stillinger.
Dere skal bare svare på ett spørsmål – hvor mange ledige stillinger virksomheten har på et gitt tidspunkt. All rapportering skal skje på virksomhetsnivå, ikke på foretaksnivå.
En ledig stilling er en betalt stiling som er utlyst, formelt eller uformelt, slik at eksterne kan søke på den.
Oppgi både heltids- og deltidsstillinger. En deltidsstilling skal telle som én stilling.
Ta med
- stillinger som er annonsert i aviser, på Internett, på oppslagstavler o.l.
- stillinger som er formidlet via bekjente eller uformelle nettverk
- stillinger som er registrert hos NAV eller rekrutteringsfirmaer
- ledige internships og/eller praktikantstillinger
- stillinger hvor søknadsfristen er utløpt, men hvor stillingene ikke er besatt ennå
- både nyopprettede stillinger og stillinger som er utlyst for å erstatte en person som skal ut i permisjon eller slutte
Ikke ta med
- stillinger som bare er utlyst internt i selskapet eller organisasjonen
- stillinger som bare skal dekkes av et vikarbyrå
SSB innhenter opplysninger fra et utvalg virksomheter. Utvalget består av omtrent 8 000 virksomheter som er hentet fra Virksomhets- og foretaksregisteret (VoF). VoF er SSBs sentrale register over alle juridiske enheter og virksomheter i privat og offentlig sektor i Norge.
Det varierer hvor lenge et foretak har opplysningsplikt. Virksomheter med mange ansatte må alltid svare på undersøkelsen. Det er basert på antall ansatte rapportert inn via A-meldingen. Mellomstore virksomheter blir tatt ut etter to år, mens de minste virksomhetene ikke er med i utvalget. Hva vi regner som mellomstore og store virksomheter, varierer fra næring til næring. Virksomheter som har fire eller færre ansatte ved trekketidspunktet regner vi som små virksomheter.
- Plikten til å gi og retten til å hente inn opplysninger: statistikkloven § 10
- Retten til å ilegge tvangsmulkt: statistikkloven § 20 og statistikkforskriften § 4
- Retten til å tvangsinndrive mulkt og kreve betaling for kostnader: tvangsfullbyrdelsesloven
- Retten til å klage på et vedtak: forvaltningsloven kapittel VI
- Disse lovene finner dere på Lovdata sine sider.
Trenger dere hjelp?
Veiledning - hvordan sende inn opplysninger
Her svarer vi på ofte stilte spørsmål om undersøkelsen. Finner dere ikke svar på det dere lurer på, kan dere kontakte oss på datafangst@ssb.no eller 62 88 51 90.
Spørsmål:
Statistisk sentralbyrå (SSB) kan pålegge foretak og virksomheter opplysningsplikt fordi det er viktig for samfunnet å ha god offisiell statistikk. Det innebærer at dere er pliktige til å svare på en undersøkelse dere er trukket ut til. Opplysningsplikt er hjemlet i statistikkloven (Lovdata.no).
SSB kan ilegge tvangsmulkt dersom opplysningene ikke blir sendt inn innen fristen. Selv om dere betaler mulkten, er dere pliktige til å levere utfylt skjema. Størrelsen på mulkten kan øke dersom dere gjentatte ganger ikke overholder opplysningsplikten. Dere kan lese mer om tvangsmulkt i forskrift til statistikkloven (Lovdata.no).
SSB gir ikke økonomisk kompensasjon for utfylling og innsending av skjemaet.
Skjemaet er tilgjengelig i innboksen i Altinn.
I denne undersøkelsen er det virksomheten (underenheten) som er svarenheten.
Foretak med bare én virksomhet
Dersom foretaket bare har én virksomhet (underenhet), finner du skjemaet i innboksen til foretaket.
Foretak med flere virksomheter
Dersom foretaket har to eller flere virksomheter, finner du skjemaet i innboksen til virksomheten. For å se virksomheter (underenheter) klikk på «underenheter», og velg den virksomheten du skal fylle ut for.
Roller
Du som skal fylle ut og sende inn skjemaet må ha fått tildelt riktig rolle i Altinn.
For å fylle ut og sende inn dette skjemaet må du ha enkeltrettighet til denne spesifikke skjematjenesten eller en av disse rollene i Altinn:
- Utfyller/innsender
- Ansvarlig revisor
- Regnskapsfører uten signeringsrett
- Regnskapsfører med signeringsrett
Ta kontakt med daglig leder i ditt foretak/din virksomhet hvis du ikke har riktig rolle i Altinn.
Du kan lese mer om delegering av roller på Altinn sine sider.
Du kan også ta kontakt med Altinn brukerservice på telefon 75 00 60 00 hvis du har spørsmål om roller og rettigheter.
Alle foretak (hovedenheter) som driver næringsvirksomhet og har ansatte, er registrert med minst én virksomhet (underenhet). Hvis foretaket har aktivitet på flere lokalt adskilte steder (adresser), skal disse være registrert som egne virksomheter. Hver virksomhet har et eget organisasjonsnummer.
Et foretak (hovedenhet) er den minste kombinasjonen av juridiske enheter som produserer varer eller tjenester, og som til en viss grad har selvstendig beslutningsmyndighet. En virksomhet (underenhet) er definert som en lokalt avgrenset funksjonell enhet som hovedsakelig driver med aktiviteter innenfor en bestemt næringsgruppe.
SSB sender vedtak om tvangsmulkt til foretaket med ny svarfrist dersom vi ikke har mottatt opplysninger innen svarfristen. Vedtaket faller bort hvis opplysningene blir sendt innen den nye svarfristen.
De som fortsatt ikke har svart innen den nye svarfristen, vil få saken oversendt til Statens innkrevingssentral for innkreving av mulkt og eventuelt tvangsinndrivelse.
I «arkiv» i Altinn finner dere alle skjemaene som er sendt inn tidligere. Hvis dere ønsker å sende inn skjemaet på nytt med endringer, kan dere lage en kopi av skjemaet dere allerede har sendt inn ved å klikke på «Lag ny kopi». Dere korrigerer tallene i kopien, og sender inn på nytt. Det er siste innsendte skjema som er gjeldende. Når skjemaet er sendt inn, vil dere få et kvitteringsnummer (AR-nummer). Denne kvitteringen kan dere skrive ut eller sende til en e-postadresse.
Finner du ikke skjemaene? Har du husket å velge riktig virksomhet øverst til høyre i Altinn?
Dere trenger ikke å fylle ut hele skjemaet i én sammenhengende sesjon. Når dere skifter side i skjemaet, vil opplysningene automatisk bli lagret. Dette gjør at dere kan gå ut og inn av skjemaet hvis dere for eksempel trenger å finne fram opplysninger. Husk å gå til neste side før dere går ut av skjemaet.
Dere kan ikke få utsettelse. SSB har frister som vi må overholde etter innsamlingsperioden, og utsettelser kan føre til at statistikken ikke blir publisert i tide. Hvis dere ikke leverer innen svarfristen, vil foretaket automatisk få vedtak om tvangsmulkt med ny og endelig frist. Hvis det er særskilte årsaker til at dere ikke kan rapportere innen svarfristen, ta kontakt med oss. Se kontaktinformasjon nederst på denne siden.