Skjema 999 for innsending av sensitiv informasjon til SSB
For å kunne rapportere sensitive data må rapportøren registreres på forhånd og få tilgang til de aktuelle skjemaene i KOSTRA-portalen. Skjema 999 brukes til å registrere personer som skal rapportere sensitive data til SSB.
Rapportøren kan deretter sende inn så mange rapporteringer som nødvendig for de skjemaene vedkommende har tilgang til. Hvis rapportøren senere trenger tilgang til flere skjemaer, må det sendes inn et nytt skjema 999.
Viktig: Du skal ikke sende inn et nytt skjema 999 for hver innsending av skjema 11 eller 11C. Skjema 999 skal kun brukes ved opprettelse eller utvidelse av tilgang.
Slik går du frem
Steg 1. Logg inn i KOSTRA-portalen med ordinært brukernavn og passord. Velg fanen «Mine skjema», klikk på «Nytt skjema» og velg «999. Registrering av person som skal rapportere sensitive data».
Steg 2. Fyll ut opplysningene på side 1. Klikk deretter på «Neste» for å gå til side 2.
Steg 3. Fyll ut opplysningene om personen som skal rapportere sensitive data. Hvis personen skal rapportere flere skjemaer til SSB, kan du velge flere alternativer under «Skjema som skal rapporteres».
Steg 4. Når alle feltene er fylt ut, klikker du på «Kontroller». Status for begge sidene skal være grønn. Hvis den ikke er det, må eventuelle feil rettes før innsending. Klikk deretter på «Send inn». Når bekreftelsen vises, klikker du på «OK» for å gå tilbake til portalen.
Steg 5. Du finner det innsendte skjemaet under fanen «Mine skjema». Velg «Innsendte» i rullegardinmenyen for å se tidligere innsendinger.
Steg 6. Logg ut. Rapportøren mottar en e-post med informasjon om videre innlogging.
Steg 7. Bruk bruker-ID og passordet som er oppgitt i e-posten for å logge inn.
Velg bydel dersom det også skal rapporteres data for Oslo kommune.
Klikk på «Logg inn» når opplysningene er registrert.
Som del av totrinnsinnloggingen mottar rapportøren en engangskode på SMS til mobilnummeret som er registrert i skjema 999. Når koden er mottatt, registrerer du den og klikker på «Logg inn».
I perioder med høy rapporteringsaktivitet kan det forekomme forsinkelser ved mottak av e-post og SMS.
Steg 8. Etter innlogging går du til fanen «Mine skjema» og velger skjemaet som skal rapporteres. Ved innsending av filuttrekk laster du opp en kryptert fil. Klikk på «Kontroller» og forsikre deg om at alle opplysninger er korrekte før du klikker på «Send inn». Logg deretter ut.
Ved innsending av flere skjemaer med samme skjemanummer kan den samme tilgangen benyttes.
Ved filinnsending skal du velge filuttrekkversjonen av skjemaet. For eksempel skal «11. Registreringsskjema for sosialhjelp (filuttrekk)» brukes dersom rapporteringen skjer ved filopplasting. Filen må være kryptert før opplasting.
Se status for innsendte skjema og filer
Her kan du kontrollere at skjemaet eller filen er mottatt. Listen oppdateres hver time. Når innsendingen vises her, er data mottatt av SSB. Eventuelle feillister sendes i etterkant.