Svarene deres er viktige
Varehandelsindeksen er den viktigste komponenten i beregningen av konsum i norske husholdninger. Nasjonalregnskapet, forsknings- og utredningsinstitusjoner, bransjeforeninger, departementer, offentlige etater, banker og politiske organisasjoner bruker indeksen for å forstå konjunkturutviklingen og planlegge for framtiden.
Dere har plikt til å svare innen fristen
Statistikken er så viktig for samfunnet at det ikke er valgfritt å delta. Hvis dere ikke sender opplysningene innen fristen, vil foretaket kunne få tvangsmulkt.
Svarfristen er oppgitt til høyre for skjematittelen i innboksen i Altinn.
For å lage god statistikk trenger vi informasjon om inntekter fra varesalg og reparasjon av motorvogner. Dere skal rapportere omsetningstall for alle virksomheter som det er avklart med SSB at dere kan gi tall for.
Indeksen dekker tre ulike næringer:
- Handel med og reparasjon av motorvogner – alle aktiviteter (unntatt produksjon og utleie) i forbindelse med motorvogner og motorsykler.
- Agentur- og engroshandel (unntatt motorvogner) – virksomheter som selger nye eller brukte varer til andre virksomheter, enten i eget navn og for egen regning eller kommisjonssalg.
- Detaljhandel (unntatt motorvogner) – virksomheter som hovedsakelig selger varer til privatpersoner.
Dere skal oppgi omsetningen i 1 000 kroner uten merverdiavgift. For eksempel skal dere rapportere en omsetning på 120 289 kroner som 120 eller med desimaler 120,289.
Desimalskilletegn skal være komma og ikke punktum og det skal ikke være tusenskilletegn.
Under fanen «Veiledning» viser dokumentet «Vedlegg kjeder» riktig format på Excel-filen som dere skal sende inn. Fila inneholder disse kolonnene:
- Virksomhetsnummer. Det finner dere på Brønnøysundregistrene sine sider.
- Avdelingsnummer. Dere fyller inn kjedens egne avdelingsnumre for de som har det.
- Avdelingsnavn.
- Omsetning. Det er viktig at dere oppgir tallene i 1 000 kroner og uten merverdiavgift for at det ikke skal skape risiko for feil i statistikken.
- Kommentar. Vi ber om at dere fyller inn all relevant informasjon for de ulike butikkene. For eksempel hvis en butikk legger ned eller starter opp virksomheten, nye eiere, navneendring o.l. Dette vil være til stor hjelp for oss når vi skal gå igjennom datamaterialet.
Dere skal rapportere via Altinn.
SSB innhenter opplysninger fra et utvalg foretak som rapporterer for alle butikker/verksteder i en kjede. Utvalget blir trukket fra Virksomhets- og foretaksregisteret (VoF). VoF er SSBs sentrale register over alle juridiske enheter og virksomheter i privat og offentlig sektor i Norge.
Undersøkelsen skal besvares av foretaket som er forbundet med hovedkontoret, kjedekontoret eller den ansvarlige for rapporteringen av den enkelte kjede som SSB tidligere har gjort avtale med.
Dere skal svare på undersøkelsen selv om det ikke har vært aktivitet i foretaket i rapporteringsperioden.
Undersøkelsen har et fast panelutvalg. Det betyr at foretak som SSB har en avtale med skal delta permanent i undersøkelsen.
Teknisk filbeskrivelse for flatfil
Filnavn
Bruk filnavnet til å identifisere kjeden og måneden rapporteringen gjelder, f.eks. slik: Kjedenavnet_2015m12.csv
Format
Flat fil der variablene blir separert med semikolon: var1; var2; var3 osv.
Struktur
Vi ønsker ei fil som består av:
- En record som identifiserer foretaket med organisasjonsnummer. Denne recorden må komme først, 9 siffer.
- En record som identifiserer kjeden.
- Vi ønsker en record for hver avdeling med opplysningene vi har oppgitt i dokumentet "vedlegg kjeder (XLSX)" ovenfor. Det er viktig at dere bruker denne rekkefølgen på variablene.
Dere skal oppgi omsetningen i 1 000 kroner uten merverdiavgift. For eksempel skal dere rapportere en omsetning på 120 289 kroner som 120 eller med desimaler, 120,289.
Plikten til å gi og retten til å hente inn opplysninger: statistikkloven § 10
Retten til å ilegge tvangsmulkt: statistikkloven § 20 og statistikkforskriften § 4
Retten til å tvangsinndrive mulkt og kreve betaling for kostnader: tvangsfullbyrdelsesloven
Retten til å klage på et vedtak: forvaltningsloven kapittel VI
Disse lovene finner dere på Lovdata sine sider.
Trenger dere hjelp?
Nedenfor ser dere de mest stilte spørsmålene om undersøkelsen. Finner dere ikke svar på det dere lurer på, kan dere kontakte oss på chat, e-post eller telefon. Se kontaktinformasjon nederst på denne siden.
Spørsmål:
Statistisk sentralbyrå (SSB) kan pålegge foretak og virksomheter opplysningsplikt fordi det er viktig for samfunnet å ha god offisiell statistikk. Det innebærer at dere er pliktige til å svare på en undersøkelse dere er trukket ut til. Opplysningsplikt er hjemlet i statistikkloven.
SSB kan ilegge tvangsmulkt dersom opplysningene ikke blir sendt inn innen fristen. Selv om dere betaler mulkten, er dere pliktige til å levere utfylt skjema. Størrelsen på mulkten kan øke dersom dere gjentatte ganger ikke overholder opplysningsplikten. Dere kan lese mer om tvangsmulkt i forskrift til statistikkloven.
SSB gir ikke økonomisk kompensasjon for utfylling og innsending av skjemaet.
Skjemaet er tilgjengelig i foretakets innboks i Altinn.
Roller
Du som skal fylle ut og sende inn skjemaet, må ha fått tildelt riktig rolle i Altinn.
For å fylle ut og sende inn dette skjemaet må du ha enkeltrettighet til denne spesifikke skjematjenesten eller en av disse rollene i Altinn:
- Utfyller/innsender
- Ansvarlig revisor
- Regnskapsfører uten signeringsrett
- Regnskapsfører med signeringsrett
Ta kontakt med daglig leder i ditt foretak/din virksomhet hvis du ikke har riktig rolle i Altinn.
Du kan lese mer om delegering av roller på Altinn sine sider.
Du kan også ta kontakt med Altinn brukerservice på telefon 75 00 60 00 hvis du har spørsmål om roller og rettigheter.
Alle foretak (hovedenheter) som driver næringsvirksomhet og har ansatte, er registrert med minst én virksomhet (underenhet). Hvis foretaket har aktivitet på flere lokalt adskilte steder (adresser), skal disse være registrert som egne virksomheter. Hver virksomhet har et eget organisasjonsnummer.
Et foretak (hovedenhet) er den minste kombinasjonen av juridiske enheter som produserer varer eller tjenester, og som til en viss grad har selvstendig beslutningsmyndighet. En virksomhet (underenhet) er definert som en lokalt avgrenset funksjonell enhet som hovedsakelig driver med aktiviteter innenfor en bestemt næringsgruppe.
SSB sender vedtak om tvangsmulkt til foretaket med ny svarfrist dersom vi ikke har mottatt opplysninger innen svarfristen. Vedtaket faller bort hvis opplysningene blir sendt innen den nye svarfristen.
De som fortsatt ikke har svart innen den nye svarfristen, vil få saken oversendt til Statens innkrevingssentral for innkreving av mulkt og eventuelt tvangsinndrivelse.
I «arkiv» i Altinn finner dere alle skjemaene som er sendt inn tidligere. Hvis dere ønsker å sende inn skjemaet på nytt med endringer, kan dere lage en kopi av skjemaet dere allerede har sendt inn ved å klikke på «Lag ny kopi». Dere korrigerer tallene i kopien, og sender inn på nytt. Det er siste innsendte skjema som er gjeldende. Når skjemaet er sendt inn, vil dere få et kvitteringsnummer (AR-nummer). Denne kvitteringen kan dere skrive ut eller sende til en e-postadresse.
Finner du ikke skjemaene? Har du husket å velge riktig virksomhet øverst til høyre i Altinn?
Dere trenger ikke å fylle ut hele skjemaet i én sammenhengende sesjon. Når dere skifter side i skjemaet, vil opplysningene automatisk bli lagret. Dette gjør at dere kan gå ut og inn av skjemaet hvis dere for eksempel trenger å finne fram opplysninger. Husk å gå til neste side før dere går ut av skjemaet.
Dere kan ikke få utsettelse. SSB har frister som vi må overholde etter innsamlingsperioden, og utsettelser kan føre til at statistikken ikke blir publisert i tide. Hvis dere ikke leverer innen svarfristen, vil foretaket automatisk få vedtak om tvangsmulkt med ny og endelig frist. Hvis det er særskilte årsaker til at dere ikke kan rapportere innen svarfristen, ta kontakt med oss. Se kontaktinformasjon nederst på denne siden.