De fleste dokumenter ligger i html-format. Likevel benyttes i en del tilfeller andre filformater. Vi prøver å holde oss til standardene HTML 4.01 og CSS1. I Statistikkbanken er det mulig å eksportere tabeller i flere formater.
I Statistikkbanken og Kostra kan du eksportere alle tabeller i Excel-format.
Klipp og lim på vanlig måte inn i Excel går greit, fordi disse nettleserne klarer å ta vare på tabellinformasjonen.
I Excel 2003/2007 kombinert med MS Internet Explorer versjon 7 og tidligere: Høyreklikk på tabellen og velg Eksporter til Excel fra menyen.
Brukere av Firefox bør hente tilegget Table2clipboard. Da velger du tabellceller med Ctrl-tasten, og Kopier tabellceller fra Rediger-menyen eller høyre musklikk. Deretter fungerer lim inn i Excel slik det forventes.
Følgende fremgangsmåte kan benyttes i alle nettlesere:
I adressefeltet til nettleseren skriver du xls/ midt inne i adressen, etter www.ssb.no/.
Åpne deretter denne adressen i Excel. Det beste er da å kopiere og lime inn hele den nye adressen i Filnavn-ruten i Excels meny Fil -> Åpne. Bruk tastene Crtl+v for å lime inn.
 |
Rutinen /xls fungerer ikke for txt-filer. Alternativet da er å lagre filen. Feil og problemer meldes til webgruppa.
Da får du penere tabeller ved å bruke Web-spørring (Web-query).
Start med blank arbeidsbok og velg: Data -> Hent eksterne data -> Ny web-spørring.
 |
Har du åpnet html-filen i Excel er det veldig enkelt å fryse rader og kolonner selv: Stå der du vil fryse og velg Vindu -> Frys.
Excel vil automatisk prøve å gjenkjenne datoformater. Det er ofte ikke ønskelig. Under dialogboksen for webspørring under "avansert" eller "Alternativer" merker du "Deaktiver datogjenkjnning". Se også Microsofts hjelpeside
Hos mange vil Excel starte som en del av Internet Explorer. For å få Excel til å starte separat, må en endre oppsettet i Windows utforsker/Min datamaskin.
Velg Verktøy -> Mappealternativer og fanen Filtyper. Finn filtypen, xls, og velg knappen "Avansert". Ta vekk haken på "Bla i samme vindu".
Denne metoden kan anvendes på alle MS Office-filtyper som f.eks. doc og ppt.
Desimalskilletegnet på våre norske tabeller er komma, mens på våre engelske tabeller er desimaltegnet punktum. Avhengig av "Regionale innstillinger" i Windows vil desimalskilletegnet variere tilsvarende. For at importen skal bli riktig, må du derfor hente tabellen på samme språk som er satt i Windows.
Her er hver celle adskilt med semikolon eller komma. Da er det relativt enkelt å importere filen til et regneark eller en database. Fordelen er at tabellen beholder strukturen samtidig som lagringsformatet er ubundet spesifikke programmer og versjoner. SDV-filene inneholder vanligvis lengre tidsserier tilbake i tid enn HTML-tabellene, med eldste årgang øverst. SDV-filene er mest brukt i Statistisk månedshefte.
Framgangsmåte: Hent opp sdv-filen i nettleseren. Lagre filen på maskinen din, helst med etternavnet .sdv. Åpne deretter sdv-filen i programmet.
Fra og med 2003-utgaven av Microsoft Excel er valget "sdv" fjernet og erstattet av "csv, semikolonseparert". Brukere av nyeste versjon av Excel kan med fordel døpe om filen fra .sdv til .csv før import. Vi har begynt å endre fra sdv til csv på ssb.no, men det er ikke endret for alle tabeller ennå.
MS Internet Explorer legger i noen tilfeller automatisk på .txt eller .html etter .sdv i filnavnet. Det må fjernes fordi MS Excel da ikke skjønner at dette er en sdv-fil.
Om du bruker klipp/lim til Excel, må du velge Data -> Tekst til kolonner for å få det riktig i regnearket. Enkelte ganger vil data uønsket bli gjort om til datoer. Da må du endre formatet i importveiviseren fra "Standard" til "Tekst".
For å lese PDF-dokumenter må du ha installert et leseprogram, som f.eks. Adobe Acrobat Reader på maskinen din. Da vil nettleseren automatisk kjenne igjen pdf-filen.
Programmet kan lastes ned gratis fra http://www.adobe.no/. Dersom maskinen din står i nettverk, kan det være lurt å kontakte Nettverksansvarlig/brukerstøtte før du installerer.
PDF står for Portable Document Format. Fordelene med PDF er at det er plattformuavhengig og at dokumentet beholder samme layout og formatering som den trykte versjonen.
De fleste PDF-dokumentene legges nå ut som versjon 1.4. 1.4 krever Acrobat Reader ver. 4. Vi anbefaler derfor alle å oppgradere til versjon 5,6 eller 7.
SVG (Skalerbar Vektor Grafikk) er et relativt nytt dataformat. Det kombinerer mange av Flash sine fordeler med fleksibiliteten til XML. SVG er anbefalt som "web standard" av World Wide Web Consortium.
Du trenger et tilleggsprogram (plugin) som kan vise grafikkformatet SVG. Vi anbefaler å laste ned gratisprogrammet SVG Viewer v3 fra Adobe. Det er tilgjengelig for Windows, Mac m.fl. og har blant annet funksjonalitet for å vise animasjoner, slik som våre befolkningspyramder. Det er nå begrenset støtte i Opera og Firefox og Adobes Acrobat Reader, men det ser ikke ut til at Microsofts Internet Explorer har planer om å bygge støtte formatet. Brukere i nettverk kan ha behov for assistense fra systemadministrator for å installere Adobe sin SVG leser, men det bør være greit. Mange har allerede andre tilsvarende type program, som Acrobat Reader.
Vi planlegger å bruke formatet SVG mer på SSBs web-sider. Befolkningspyramidene er et første eksempel. Vi legger også ut figurer i svg-format men de er foreløpig ikke lenket opp. Det neste kan bli skalerbare kart. Filnavnet på våre vanlige figurer er på formen "fig-aa-mm-dd-nr.gif", svg-figurer er på formen "svg-fig-aa-mm-dd-nr.svg" f.eks. http://www.ssb.no/ppp/svg-fig-2003-12-19-01.svg
Vi vil gjerne ha tilbakemeldinger på på bruken av SVG, og evt andre formater. Send dine kommentarer til jan.bruusgaard@ssb.no tlf. 21 09 44 59.
Noen få filer, i hovedsak møtereferater, ligger i Microsoft Word. Filene er vanligvis i versjon 6.0-format.
Dette er en tjeneste for syndikering av nyhetsoverskrifter i xml-format, distribusjon av nyheter fra www.ssb.no. XML dokumentet inneholder en generell beskrivelse med lenke til www.ssb.no, logo og en liste med dagens nyheter fra Statistisk sentralbyrå.
Adressene er http://www.ssb.no/rss/ (norsk) og http://www.ssb.no/english/rss/ (engelsk).
PC-axis er et gratis program spesielt beregnet for statistisk analyse. Du kan hente tabeller i Statistikkbanken og grunnlagsdata i KOSTRA i dette formatet. Se egen side.
